Privatlivspolitik

I. POLITIK FOR PRIVATLIV OG DATABESKYTTELSE

Med respekt for bestemmelserne i gældende lovgivning er Vivi Real Estate (herefter også Website) forpligtet til at vedtage de nødvendige tekniske og organisatoriske foranstaltninger i henhold til det sikkerhedsniveau, der passer til risikoen for de indsamlede data.

Love, der inkorporerer denne privatlivspolitik

Denne privatlivspolitik er tilpasset de gældende spanske og europæiske regler for beskyttelse af personoplysninger på internettet. Den overholder især følgende regler:

• Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger (RGPD).
• Den organiske lov 15/1999, af 13. december, om beskyttelse af personoplysninger (LOPD).
• Kongeligt dekret 1720/2007 af 21. december, som godkender forordningen om udvikling af organisk lov 15/1999 af 13. december om beskyttelse af personoplysninger (RDLOPD).
• Lov 34/2002, af 11. juli, om informationssamfundets tjenester og elektronisk handel (LSSI-CE).

Identitet på den person, der er ansvarlig for behandling af personoplysninger

Den person, der er ansvarlig for behandlingen af personoplysninger indsamlet i Vivi Real Estate, er: VIVI HOLIDAY HOMES SL, med NIF: B93728483 (herefter Ansvarlig for behandling). Dine kontaktoplysninger er som følger:

Adresse: Almendralejo de Jarales, 5, 29649 Mijas, Málaga
Telefonnummer til kontaktperson: +34 951 12 80 03
Kontakt e-mail: info@vivi-realestate.com

Registrering af personlige data

De personoplysninger, der indsamles af Vivi Real Estate ved hjælp af de formularer, der er udvidet på dets sider, vil blive indtastet i en automatiseret fil under ansvar af den ansvarlige for behandlingen og behørigt erklæret og registreret i det generelle register over databeskyttelsesagenturet, der kan konsulteres på webstedet for det spanske agentur for databeskyttelse (http://www.agpd.es) for at lette, fremskynde og opfylde de forpligtelser, der er etableret mellem Vivi Real Estate og brugeren eller vedligeholdelse af det forhold, der er etableret i de formularer, det udfylder, eller for at svare på en anmodning eller forespørgsel herom.

Principper for behandling af personoplysninger

Behandlingen af brugerens personlige data vil være underlagt følgende principper, der er beskrevet i artikel 5 i RGPD:

• Princippet om lovlighed, loyalitet og gennemsigtighed: Brugerens samtykke vil til enhver tid være påkrævet forud for fuldstændig gennemsigtig information om de formål, som personoplysningerne indsamles til.
• Princippet om formålsbegrænsning: Personoplysninger indsamles til specifikke, eksplicitte og legitime formål.
• Princippet om minimering af data: De indsamlede personoplysninger vil kun være dem, der er strengt nødvendige i forhold til de formål, de behandles til.
• Princippet om nøjagtighed: Personoplysninger skal være nøjagtige og altid opdaterede.
• Princippet om begrænsning af opbevaringstiden: Personoplysningerne vil kun blive opbevaret på en måde, der gør det muligt at identificere brugeren i den tid, der er nødvendig for behandlingen af ham.
• Princippet om integritet og fortrolighed: Personoplysninger vil blive behandlet på en måde, der garanterer deres sikkerhed og fortrolighed.
• Princippet om proaktivt ansvar: Den dataansvarlige vil være ansvarlig for at sikre, at ovenstående principper overholdes.

Kategorier af personlige data

De kategorier af data, der behandles i Vivi Real Estate, er kun identificerende data. I intet tilfælde behandles særlige kategorier af personoplysninger i henhold til artikel 9 i RGPD.

Retsgrundlag for behandling af personoplysninger

Retsgrundlaget for behandlingen af personoplysninger er samtykke. Vivi Real Estate er forpligtet til at indsamle brugerens udtrykkelige og verificerbare samtykke til behandling af deres personlige data til et eller flere specifikke formål.

Brugeren har til enhver tid ret til at trække sit samtykke tilbage. Det vil være lige så nemt at trække samtykket tilbage, som det er at give det. Som en generel regel vil tilbagetrækning af samtykke ikke være betinget af brugen af hjemmesiden.

Ved lejligheder, hvor brugeren skal eller kan give sine data gennem formularer for at foretage forespørgsler, anmode om oplysninger eller af grunde relateret til indholdet på webstedet, vil du blive informeret, hvis udfyldelsen af dem er obligatorisk, fordi de er vigtige for den korrekte udvikling af den udførte operation.

Formålet med den behandling, som personoplysningerne er beregnet til

Personoplysningerne indsamles og administreres af Vivi Real Estate for at lette, fremskynde og opfylde de forpligtelser, der er etableret mellem webstedet og brugeren, eller for at opretholde det forhold, der er etableret i de formularer, som sidstnævnte udfylder, eller for at besvare en anmodning eller forespørgsel.

Ligeledes kan dataene bruges til et kommercielt formål med personalisering, operationel og statistisk, og aktiviteter af Vivi Real Estate’s virksomhedsformål, såvel som til udvinding, opbevaring af data og undersøgelser af markedsføring for at tilpasse det indhold, der tilbydes brugeren, såvel som for at forbedre kvaliteten, driften og navigationen på hjemmesiden.

På det tidspunkt, hvor personoplysningerne indhentes, vil brugeren blive informeret om formålet eller de specifikke formål med den behandling, som personoplysningerne er bestemt til; det vil sige den eller de anvendelser, der vil blive givet til de indsamlede oplysninger.

Perioder for opbevaring af personlige data

Personoplysningerne vil kun blive opbevaret i det minimum af tid, der er nødvendigt for at behandle dem, og under alle omstændigheder kun i den følgende periode: Indtil aftalen med kunden ophører, eller indtil brugeren anmoder om sletning.

Når personoplysninger indhentes, vil brugeren blive informeret om den periode, hvor personoplysningerne vil blive opbevaret, eller, hvis det ikke er muligt, de kriterier, der bruges til at bestemme denne frist.

I tilfælde af at den dataansvarlige har til hensigt at overføre personoplysninger til et tredjeland eller en international organisation, vil brugeren på det tidspunkt, hvor personoplysningerne indhentes, blive informeret om det tredjeland eller den internationale organisation, som det er hensigten at overføre dataene til, samt eksistensen eller fraværet af en beslutning om tilstrækkelighed fra Kommissionen.

Personlige data om mindreårige

Med respekt for bestemmelserne i artikel 8 i RGPD og artikel 13 i RDLOPD er det kun personer over 14 år, der kan give deres samtykke til, at Vivi Real Estate behandler deres personoplysninger på en lovlig måde. Hvis det er et barn under 14 år, er forældrenes eller værgernes samtykke nødvendigt for behandlingen, og dette vil kun blive betragtet som lovligt i det omfang, de har givet tilladelse til det.

Hemmelighed og sikkerhed for personlige data

Vivi Real Estate er forpligtet til at vedtage de nødvendige tekniske og organisatoriske foranstaltninger i henhold til det sikkerhedsniveau, der passer til risikoen ved de indsamlede data, for at garantere sikkerheden for personoplysninger og for at undgå utilsigtet eller ulovlig ødelæggelse, tab eller ændring af personoplysninger, der overføres, opbevares eller på anden måde behandles, eller uautoriseret kommunikation eller adgang til disse data.

Hjemmesiden har et SSL-certifikat (Secure Socket Layer), som sikrer, at personlige data overføres på en sikker og fortrolig måde, da dataene overføres mellem serveren og brugeren, og i feedback, fuldt krypteret eller krypteret.

Da Vivi Real Estate imidlertid ikke kan garantere internettets ufejlbarlighed eller det totale fravær af hackere eller andre, der svigagtigt får adgang til personoplysninger, forpligter den dataansvarlige sig til at underrette brugeren uden unødig forsinkelse, når der opstår et brud på sikkerheden for personoplysninger, der sandsynligvis vil medføre en høj risiko for fysiske personers rettigheder og friheder. I henhold til bestemmelserne i artikel 4 i RGPD forstås som en krænkelse af persondatasikkerheden ethvert brud på sikkerheden, der forårsager ødelæggelse, tab eller utilsigtet eller ulovlig ændring af persondata, der overføres, opbevares eller behandles på anden måde, eller uautoriseret kommunikation eller adgang til disse data.

Personoplysningerne vil blive behandlet fortroligt af den ansvarlige for behandlingen, som forpligter sig til at informere om og garantere gennem en juridisk eller kontraktlig forpligtelse, at denne fortrolighed respekteres af dennes medarbejdere, samarbejdspartnere og enhver, som oplysningerne gøres tilgængelige for.

Rettigheder afledt af behandlingen af personoplysninger

Brugeren har oplysninger om Vivi Real Estate og kan derfor udøve følgende rettigheder, der er anerkendt i RGPD, over for den dataansvarlige:

• Adgangsret: Brugeren har ret til at få bekræftet, om Vivi Real Estate behandler hans/hendes personlige data eller ej, og hvis det er tilfældet, at få oplysninger om hans/hendes personlige data og den behandling, som Vivi Real Estate har foretaget eller udført, samt blandt andet de tilgængelige oplysninger om oprindelsen af de nævnte data og modtagerne af den kommunikation, der er foretaget eller planlagt deraf.
• Ret til berigtigelse: Brugeren har ret til at ændre sine personoplysninger, hvis de viser sig at være unøjagtige eller, under hensyntagen til formålet med behandlingen, ufuldstændige.
• Fortrydelsesret (“retten til at blive glemt”): Det er brugerens ret, forudsat at den gældende lovgivning ikke fastsætter andet, at få slettet sine personlige data, når disse ikke længere er nødvendige til de formål, hvortil de blev indsamlet eller behandlet; brugeren har trukket sit samtykke til behandlingen tilbage, og dette har ikke et andet retsgrundlag; brugeren modsætter sig behandlingen, og der ikke er nogen anden legitim grund til at fortsætte med den; personoplysningerne er blevet behandlet ulovligt; personoplysninger skal slettes i overensstemmelse med en juridisk forpligtelse; eller personoplysningerne er blevet indhentet som et resultat af et direkte tilbud om tjenester fra virksomheden oplysningerne til et barn under 14 år. Ud over at slette dataene skal den dataansvarlige, under hensyntagen til den tilgængelige teknologi og omkostningerne ved dens anvendelse, træffe rimelige foranstaltninger for at informere de ansvarlige, der behandler personoplysningerne, om den interesserede parts anmodning om at undertrykke ethvert link til disse personoplysninger.
• Ret til begrænsning af behandlingen: Brugeren har ret til at begrænse behandlingen af sine personlige data. Brugeren har ret til at få behandlingen begrænset, når han bestrider nøjagtigheden af sine personlige data; behandlingen er ulovlig; den person, der er ansvarlig for behandlingen, har ikke længere brug for de personlige data, men brugeren har brug for dem til at fremsætte krav; og når brugeren har modsat sig behandlingen.
• Ret til dataportabilitet: Hvis behandlingen udføres automatisk, har brugeren ret til fra den dataansvarlige at modtage sine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format og til at overføre dem til en anden person, der er ansvarlig for behandlingen. Når det er teknisk muligt, overfører den dataansvarlige dataene direkte til den anden ansvarlige person.
• Indsigelsesret: Brugeren har ret til ikke at lade Vivi Real Estate behandle vedkommendes personoplysninger eller til at lade behandlingen af disse ophøre.
• Ret til ikke at være genstand for en beslutning, der udelukkende er baseret på automatiseret behandling, herunder profilering: Brugeren har ret til ikke at være genstand for en individualiseret beslutning, der udelukkende er baseret på automatisk behandling af dine personlige data, herunder udarbejdelse af profiler, medmindre den gældende lovgivning fastsætter andet.

Brugeren kan således udøve sine rettigheder ved skriftlig henvendelse til den person, der er ansvarlig for behandlingen med referencen “RGPD – vivi-realestate.com“, og angive:

• Brugerens navn, efternavn og kopi af DNI. I de tilfælde, hvor repræsentationen er tilladt, vil det også være nødvendigt at identificere den person, der repræsenterer brugeren, på samme måde, samt dokumentet, der akkrediterer repræsentationen. Fotokopien af DNI kan erstattes af ethvert andet juridisk gyldigt middel, der beviser identiteten.
• Andragende med de specifikke årsager til anmodningen eller de oplysninger, du ønsker at få adgang til.
• Adresse til meddelelser.
• Dato og underskrift af ansøgeren.
• Ethvert dokument, der bekræfter den foretagne anmodning.

Denne ansøgning og alle andre vedhæftede dokumenter kan sendes til følgende adresse og/eller e-mail:

Postadresse: Almendralejo de Jarales, 5, 29649 Mijas, Málaga
E-mail: info@vivi-realestate.com

Links til tredjepartswebsteder

Webstedet kan indeholde hyperlinks eller links, der giver adgang til websider fra andre tredjeparter end Vivi Real Estate, og som derfor ikke drives af Vivi Real Estate. Ejerne af disse hjemmesider vil have deres egne databeskyttelsespolitikker og er i hvert enkelt tilfælde selv ansvarlige for deres egne filer og deres egen privatlivspraksis.

Krav til tilsynsmyndigheden

I tilfælde af at brugeren mener, at der er et problem eller en overtrædelse af gældende regler i den måde, hvorpå deres personlige data behandles, vil de have ret til effektiv retsbeskyttelse og til at indgive et krav til en kontrolmyndighed, især i den stat, hvor han har sin sædvanlige bopæl, arbejdssted eller sted for den påståede overtrædelse. I Spaniens tilfælde er kontrolmyndigheden det spanske agentur for databeskyttelse (http://www.agpd.es).

II. ACCEPT OG ÆNDRINGER I DENNE PRIVATLIVSPOLITIK

Det er nødvendigt, at brugeren har læst og er tilfreds med betingelserne for beskyttelse af personoplysninger i denne fortroligheds- og cookiepolitik samt accepterer behandlingen af deres personoplysninger, så den ansvarlige for behandlingen kan fortsætte med det samme i den form, inden for de tidsfrister og til de formål, der er angivet. Brugen af webstedet indebærer accept af webstedets privatlivs- og cookiepolitik.

Vivi Real Estate forbeholder sig ret til at ændre sin privatlivs- og cookiepolitik i henhold til egne kriterier eller motiveret af en lovgivningsmæssig, retspraksis eller doktrinær ændring af det spanske agentur for databeskyttelse. Ændringer eller opdateringer af denne fortroligheds- og cookiepolitik meddeles udtrykkeligt til brugeren.

Denne privatlivs- og cookiepolitik blev opdateret den 13. juni 2018 for at tilpasse den til Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger (RGPD).